在查询中汇总数据：
1. 打开查询设计视图。
2. 选择要从中检索数据的表。
3. 将需要汇总的字段拖到查询设计窗口的“行”栏中。
4. 在要汇总的字段上，选择适当的聚合函数（如Sum、Avg、Count等）。
5. 运行查询以查看汇总的结果。
在表单中汇总数据：
1. 打开表单设计视图。
2. 将需要汇总的字段拖动到表单中，可以是表单底部或明细区域。
3. 在布局视图中，可以使用计算控件（如文本框）来进行汇总，例如使用=Sum([FieldName])计算某个字段的总和。
4. 运行表单以查看汇总的效果。
在报告中汇总数据：
1. 打开报告设计视图。
2. 将需要汇总的字段拖到报告设计窗口的“明细”区域。
3. 在“分组与排序”窗口中，选择要汇总的字段，并定义相应的聚合函数。
4. 在报告中添加需要的汇总部分，如报告头、分组头、明细和分组尾等。
5. 运行报告以查看汇总的结果。
使用SQL进行数据汇总：
在查询设计视图中，你也可以切换到SQL视图，直接编写SQL语句以实现更复杂的数据汇总。例如：
SELECT Category, Sum(Quantity) AS TotalQuantity
FROM Products
GROUP BY Category;
上述SQL语句将在Products表中按照Category字段对Quantity字段进行汇总。
通过上述方法，你可以在MS Access中轻松地进行数据汇总操作，根据需要计算总和、平均值、计数等统计信息。
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